Коммерческое предложение на поставку товара
В поставке решение принимает снабженец, и ему нужно сравнить вас с двумя другими поставщиками по одной таблице. Чем проще это сделать, тем выше шанс, что выберут вас.
Позиции пишите так, чтобы их можно было сверить
Снабженец сравнивает построчно. «Кабель ВВГнг-LS 3х2,5, м — 1200 шт — 82 ₽» сверяется за секунду, «кабельная продукция по запросу» не сверяется никак.
Указывайте артикул или марку, единицу измерения и количество. Если позиция под заказ, пишите это прямо в строке, а не сноской внизу.
НДС и итог
Всегда указывайте, включён ли НДС. Компания на общей системе считает цену без НДС, упрощенец — конечную. Одна и та же сумма для них означает разное, и молчание здесь стоит сделки.
Итог выносите отдельной строкой: сумма без НДС, НДС 20%, итого. Это ровно то, что снабженец перенесёт в свою таблицу.
Сроки и наличие
- Что есть на складе, а что под заказ — по каждой позиции.
- Срок отгрузки в рабочих днях от оплаты или от заявки.
- Доставка: входит в цену, считается отдельно или самовывоз.
- Условия оплаты: по счёту, предоплата, отсрочка и на каких условиях.
Срок действия цены
В поставке цены двигаются, поэтому «цены действительны 14 дней» — не формальность, а защита. Без этой строки клиент через месяц придёт с вашим же КП и потребует старую цену.
Соберите КП по этой структуре
Блоки уже расставлены, смета считается сама, готовое предложение отправляется ссылкой. Видно, кто открыл и сколько читал. Регистрация не нужна.
Частые вопросы
Нет. В КП только позиции из запроса клиента, полный прайс — отдельным файлом, если попросят.
Покажите две-три ступени: от 100 штук одна цена, от 500 другая. Это подталкивает взять больше.