Шаблон коммерческого предложения
Пустой бланк не помогает: перед человеком остаётся тот же чистый лист, только с рамками. Полезен шаблон, в котором уже написан текст и собрана типичная смета — его правят под себя за десять минут.
Чем шаблон в Word хуже
Скачанный бланк приходится верстать заново: таблица разъезжается, шрифты подставляются чужие, итог не пересчитывается при правке цены. Плюс файл ещё нужно превратить в PDF, чтобы у клиента ничего не поехало.
И главное: отправленный файл — чёрный ящик. Открыл клиент документ или он лежит непрочитанным в почте, узнать нельзя.
Какие шаблоны нужны чаще всего
Под каждую сферу — свой набор блоков и своя логика сметы.
- Услуги: этапы работ с фиксированной сметой и приёмкой после каждого.
- Поставка: позиции с артикулами, количество, НДС, срок отгрузки, отсрочка.
- Строительство: объёмы в м², гарантия на работы, график по этажам или участкам.
- Реклама: разбивка на настройку и ведение, отдельно бюджет площадки.
- Дизайн: два направления на выбор, отрисовка выбранного, передача исходников.
- Перевозки: тариф по маршруту, погрузка, страхование, простой.
- Самозанятый: короткое КП без НДС, с чеком через «Мой налог».
Что поменять в шаблоне обязательно
Три вещи, из-за которых шаблон выдаёт себя: обращение «Уважаемые господа», сумма, не совпадающая с обсуждённой на созвоне, и срок «по договорённости». Имя компании клиента, точная сумма и конкретный срок превращают бланк в предложение.
Соберите КП по этой структуре
Блоки уже расставлены, смета считается сама, готовое предложение отправляется ссылкой. Видно, кто открыл и сколько читал. Регистрация не нужна.
Частые вопросы
В SendKP шаблоны открываются сразу заполненными, без регистрации: выбираете сферу и правите цифры под себя.
Да, предложение выгружается в PDF одним файлом, вёрстка совпадает с тем, что видит клиент по ссылке.