Сопроводительное письмо к КП
Письмо решает, откроют ли предложение вообще. Его задача не продать, а довести до ссылки — поэтому оно короткое.
Тема письма
Пишите предмет, а не жанр. «Коммерческое предложение» — так подписаны сотни писем в ящике снабженца. «Отделка офиса на Ленина, смета и сроки» находится поиском и открывается.
Три строки, из которых состоит письмо
- Напоминание о договорённости: «Иван, по итогам вчерашнего разговора».
- Что внутри: «смета по объёмам и график по этажам».
- Следующий шаг с конкретикой: «если подходит, выставлю счёт сегодня, начнём в понедельник».
Чего в письме быть не должно
Пересказа предложения: он обесценивает саму ссылку. Извинений за беспокойство. Подписи в двадцать строк с логотипом и юридическим адресом — на телефоне она занимает весь экран.
Пример целиком
«Иван, добрый день. По итогам разговора собрал предложение по отделке офиса: ссылка. Внутри смета по объёмам, график по этажам и гарантия. Если всё подходит, выставлю счёт сегодня — на объект выйдем в понедельник. Пётр, СК «Основа», +7 900 000-00-00».
Соберите КП по этой структуре
Блоки уже расставлены, смета считается сама, готовое предложение отправляется ссылкой. Видно, кто открыл и сколько читал. Регистрация не нужна.
Частые вопросы
В рабочие часы, ближе к утру. Письмо, отправленное в 23:40, теряется в ночной почте.
Напомните на третий рабочий день. Если видно, что предложение открывали, звоните, а не пишите.