Коммерческое предложение на отделку офиса: что писать и как считать
Офисная отделка почти всегда идёт в здании, которое продолжает работать. Рядом сидят другие арендаторы, действует пропускной режим, а шумные работы разрешены не в любое время. Поэтому предложение читают не только как смету, но и как план: когда заходим, чем шумим, как вывозим мусор. Если эти вещи не описаны, заказчик додумает их сам и потом предъявит претензию.
Вторая особенность — офис редко сдают одной большой цифрой. Арендатор согласует бюджет с собственником, а собственник смотрит на перепланировку, нагрузку на перекрытия и вмешательство в общедомовые системы. Удобнее разбить предложение по зонам: открытая рабочая часть, переговорные, кабинеты, санузлы, серверная. Тогда любую зону можно отложить или упростить, не пересобирая всю смету заново.
Из каких блоков собрать предложение
Опишите адрес, этаж, площадь по зонам и текущее состояние: shell and core, помещение после прошлого арендатора или действующий офис. Отметьте, что принято по факту замера, а что взято из плана заказчика.
Зафиксируйте, какие перегородки ставятся и демонтируются, где остаются капитальные стены и мокрые точки. Отдельно укажите, что согласование перепланировки с собственником или управляющей компанией не входит в объём работ, если вы его не берёте.
Разбейте объём на рабочую зону, переговорные, кабинеты, ресепшн, санузлы и серверную. По каждой зоне дайте свой перечень: потолок, стены, пол, двери, электрика.
Опишите объём по электрике, слаботочке, вентиляции и кондиционированию: сколько рабочих мест запитано, сколько розеточных групп и точек СКС. Укажите точку разграничения с существующими системами здания.
Дайте позиции с единицами и количеством, отдельно материалы и работу. Финишные материалы, которые заказчик выбирает по образцу, вынесите в отдельный раздел с условной суммой.
Разбейте срок на этапы и укажите допустимое время шумных работ, порядок оформления пропусков и вывоза мусора. Отметьте, сколько дней занимают паузы на высыхание стяжки и штукатурки.
Сформулируйте порядок оплаты, гарантию по видам работ и правила приёмки по этапам. Здесь же перечислите, что должен предоставить заказчик: доступ, электричество, место складирования.
Что обычно входит в смету
- Демонтаж существующих перегородок и покрытийм²
- Монтаж перегородок из ГКЛ по металлокаркасум²
- Монтаж стеклянных офисных перегородокм²
- Шпаклёвка и окраска стенм²
- Монтаж подвесного потолка типа «Армстронг»м²
- Устройство наливного пола под покрытием²
- Укладка ковровой плитки или коммерческого линолеумам²
- Монтаж напольного плинтусап.м
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.