Коммерческое предложение на техническую документацию: что писать и как считать
Правильно составленное коммерческое предложение (КП) — залог успешного сотрудничества между заказчиком и исполнителем услуг перевода технической документации. В документе важно отразить ключевые аспекты предстоящей работы, чтобы клиент понимал объем, сроки выполнения и стоимость проекта.
Предлагаем пошаговую инструкцию по подготовке коммерческого предложения, которое поможет привлечь внимание клиента и повысит шансы на заключение договора.
Из каких блоков собрать предложение
Четко обозначьте тему документа («Перевод технической документации») и укажите название компании-исполнителя.
Укажите полное наименование организации-заказчика, контактные данные.
Подробно опишите перечень документов, подлежащих переводу, языки перевода, специфику терминологии.
Определите общий объем текста в страницах/словах и согласуйте точные сроки сдачи готового материала.
Представьте расчет стоимости услуг с учетом всех факторов (сложность, срочность), предложите удобные способы оплаты.
Опишите меры контроля качества, используемые специалистами вашего бюро переводов.
Подведите итог, выразите готовность приступить к работе после согласования условий.
Что обычно входит в смету
- Анализ исходной документациидокумент
- Подготовка глоссария терминовтермин
- Перевод основной части документастраница / слово
- Редактирование и корректурастраница
- Форматирование переведенного текстафайл
- Проверка соответствия стандартамраздел
- Согласование изменений с клиентомредакция
- Финальная вычитка и утверждениеверсия
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.