Коммерческое предложение на утилизацию техники: что писать и как считать
Утилизация техники отличается от обычного вывоза мусора тем, что заказчику нужен не только освободившийся кабинет, но и документальное основание для списания с баланса. Организация не может просто выбросить старые компьютеры или холодильники: бухгалтерии требуется подтверждение, что оборудование передано и утилизировано. Поэтому в коммерческом предложении раздел о документах часто важнее раздела о цене, и писать его нужно предметно, без общих формулировок.
Вторая особенность — сама техника неоднородна. Компьютеры, серверы, бытовые холодильники, промышленное оборудование и оргтехника отличаются весом, содержанием металла и порядком обращения. От этого зависит и трудоёмкость, и то, идёт ли расчёт в пользу заказчика при большом объёме лома, или, наоборот, услуга платная. Честнее показать перечень по позициям с ориентировочным весом и объяснить, из чего складывается итог, чем давать одну цифру за всю партию.
Из каких блоков собрать предложение
Составьте таблицу по видам: системные блоки, мониторы, оргтехника, бытовая техника, серверное и производственное оборудование. Укажите количество и ориентировочный вес.
Зафиксируйте адрес, этаж, лифт, режим доступа, наличие пропускной системы и место, где техника подготовлена к передаче.
Опишите, требуется ли отключение, демонтаж с креплений, разборка стоек и упаковка, и кто это выполняет.
Укажите транспорт, порядок погрузки и отдельно — обращение с носителями информации, если заказчик передаёт компьютерную технику.
Перечислите, какие документы формируются: акт приёма-передачи с перечнем и весом, акт об утилизации. Опишите срок их предоставления.
Разделите приём по видам техники, демонтаж, вынос, вывоз и оформление документов. Единицы — штука, килограмм, тонна, рейс, час.
Опишите, в какую сторону идёт расчёт при большом объёме лома, когда услуга платная, и как оформляется итог.
Что обычно входит в смету
- Приём и утилизация системных блоковшт.
- Приём и утилизация мониторовшт.
- Приём и утилизация оргтехникишт.
- Приём и утилизация холодильного оборудованияшт.
- Приём оборудования по весукг
- Приём крупных партий по весут
- Демонтаж оборудования с креплений и стоекчас
- Разборка серверных шкафовшт.
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.