Коммерческое предложение на междугородние перевозки: что писать и как считать
Междугородний рейс считается от плеча, а не от часов. Основа расчёта — расстояние между точками, но за ней стоят вещи, которые новичок в смету не закладывает: порожний пробег до места погрузки, обратная дорога, режим труда и отдыха водителя, ночёвки и платные участки трассы. Если предложение содержит только цену за километр, оно почти всегда оказывается неполным, и разница всплывает при первом же нестандартном маршруте.
Вторая тема — сроки и их природа. В межгороде срок доставки зависит от протяжённости плеча, разрешённого времени за рулём и того, идёт машина под один груз или собирает несколько отправок по пути. Заказчику важно понимать, обещаете вы прямую машину или сборный рейс с перегрузом, потому что это разные сроки и разная сохранность. Поэтому в предложении режим рейса называется явно, вместе с порядком информирования о ходе доставки.
Из каких блоков собрать предложение
Города погрузки и выгрузки, расчётное расстояние, промежуточные точки. Отдельно отметьте, откуда идёт машина на погрузку и есть ли порожний подход.
Масса, объём, количество паллет или мест, характер груза, требования к креплению и температурному режиму, если он есть.
Прямая машина под один груз или сборная отправка с перегрузом на складе. Один водитель или экипаж, что напрямую влияет на срок.
Расчёт по километражу плеча, ставка за рейс или комбинация. Укажите, входит ли обратный пробег и как считается порожний подход под погрузку.
Платные участки, паромы и переправы, весовой контроль, простой на погрузке и выгрузке сверх включённых часов, ночёвка водителя.
Срок в сутках от погрузки, порядок отсчёта, отчёт о статусе рейса и о прибытии на выгрузку. Оговорите влияние погоды и закрытых дорог.
Транспортная накладная, возврат подписанных экземпляров, порядок расчёта и условия страхования груза на плече.
Что обычно входит в смету
- Перевозка по маршруту (плечо в одну сторону)км
- Порожний подход машины под погрузкукм
- Обратный пробег без грузакм
- Ставка за рейс по направлениюрейс
- Простой на погрузке и выгрузке сверх включённого временичас
- Сверхнормативный простой в ожидании выгрузкисутки
- Проезд по платным участкам трассырейс
- Ночёвка водителя в путисутки
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.