Коммерческое предложение на офисный переезд: что писать и как считать
Офисный переезд считается не от объёма вещей, а от количества рабочих мест. Одно место — это стол, тумба, кресло, монитор с системным блоком и личные коробки сотрудника, и такой измеритель понятен обеим сторонам: заказчик знает численность, а исполнитель по ней рассчитывает машины, людей и упаковку. Дополнительно отдельно считаются переговорные, кухня, ресепшен, архив и серверная, потому что они не сводятся к рабочим местам и требуют разной подготовки.
Главный риск офисного переезда — простой бизнеса. Компания не может позволить себе неделю без рабочих компьютеров и телефонии, поэтому переезд планируют на выходные или ночные часы и жёстко привязывают к плану рассадки на новом адресе. Отсюда две вещи, которые обязаны быть в предложении: маркировка всего имущества по схеме нового офиса и согласование доступа с арендодателями обоих зданий. Без них разгрузка превращается в свалку коробок в холле, которую разбирают уже сотрудники.
Из каких блоков собрать предложение
Количество рабочих мест, переговорных, кабинетов, зон ресепшена и кухни, объём архива в погонных метрах или коробках, наличие серверной.
Этажи и наличие грузового лифта на обоих адресах, режим работы зданий, оформление пропусков, согласование с арендодателем и подъезд к погрузке.
Схема нового офиса с номерами мест, система маркировки коробок и мебели, ответственный со стороны заказчика за приёмку по зонам.
Разбор и сборка столов, стеллажей и шкафов, демонтаж перегородок, упаковка стекла и столешниц, установка мебели по плану на новом месте.
Отключение и упаковка компьютеров и мониторов, перевозка серверного оборудования, демонтаж стойки, порядок передачи оборудования ИТ-службе.
Упаковка дел в короба с сохранением порядка, опись, перевозка с ограниченным доступом, размещение в архиве нового офиса.
Работа в нерабочие часы и выходные, длительность смены, порядок расчёта, ответственность за оборудование и мебель при перевозке.
Что обычно входит в смету
- Переезд из расчёта на рабочее месторабочее место
- Упаковочный набор на рабочее место (коробки, плёнка, маркировка)рабочее место
- Работа бригады грузчиковчас
- Работа бригады в смену выходного дня или ночьюсмена
- Подача автомобиля под погрузкуподача
- Перевозка между адресамирейс
- Разбор и сборка офисной мебелишт.
- Перевозка сейфа или тяжёлого шкафашт.
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.