Вопросы заказчика: офисный переезд
Почему объём считают в рабочих местах, а не в кубометрах?
Рабочее место — измеритель, который заказчик может назвать точно, не выходя из кабинета, и который напрямую связан с количеством упаковки, людей и машин. Кубометры приходится оценивать при осмотре, и любая ошибка в оценке сразу бьёт по количеству рейсов. При этом нестандартные зоны — архив, серверная, кухня, склад — считаются отдельно, потому что в норматив на место они не укладываются.
Что должна сделать компания до дня переезда?
Обычно на стороне заказчика остаются три вещи: сотрудники собирают личные вещи и содержимое тумб, ИТ-служба корректно выключает и отсоединяет технику, а ответственный утверждает план рассадки и схему маркировки. Эти работы недорого стоят компании, но резко ускоряют смену. В предложении их стоит перечислить отдельным списком, чтобы они не оказались сюрпризом накануне.
Как организовать переезд без остановки работы?
Стандартный путь — вынести основные работы в выходные или ночные часы, а на неделе выполнять подготовку и упаковку. Второй путь — переезжать отделами по очереди, тогда часть сотрудников работает на старом адресе, часть на новом. Выбор зависит от того, есть ли доступ к обоим помещениям одновременно, и это стоит выяснить до составления графика.
Кто отвечает за перевозку серверного оборудования?
Обычно отключение, снятие с стойки и последующее включение выполняет ИТ-служба заказчика или её подрядчик, а перевозчик отвечает за упаковку, транспортировку и сохранность. Такое разделение фиксируют в предложении явно, потому что серверное оборудование чувствительно к порядку выключения и к содержимому дисков. Перевозку серверной обычно планируют отдельным окном, до или после основного переезда.
Нужны ли согласования с арендодателем?
Почти всегда: здания требуют заявку на вынос имущества, пропуска на людей и машины, бронь грузового лифта и работу в определённые часы. В новом офисе к этому добавляется защита отделки в лифтовых холлах и коридорах. Эти согласования оформляет арендатор, но список требований лучше собрать заранее, чтобы бригада не стояла у закрытого въезда.
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.