Коммерческое предложение на экспедирование грузов: что писать и как считать
Экспедирование продаёт не кузов, а организацию перевозки. Заказчик платит за то, что кто-то подберёт транспорт под его груз, оформит документы, проследит за рейсом и вернёт подписанные экземпляры накладной. Из этого следует главная сложность предложения: услуга нематериальна, и её нужно описать через конкретные действия и точки контроля, иначе она выглядит как посредническая наценка к ставке перевозчика.
Вторая тема — ответственность и документы. Договор транспортной экспедиции, поручение экспедитору, экспедиторская и транспортная накладные образуют цепочку, по которой потом разбирают утрату, недостачу или просрочку. Заказчику важно понимать, за что отвечает экспедитор, что покрывается страхованием и с какой заявленной ценности считается возмещение. Внятный блок про это ценится выше, чем обещания надёжности, потому что именно он работает в тот момент, когда что-то пошло не так.
Из каких блоков собрать предложение
Что и откуда куда везём, масса, объём, количество мест, характер груза, требования к условиям перевозки и к срокам.
Что именно делает экспедитор: подбор перевозчика, проверка его документов и допусков, организация погрузки, контроль рейса, сдача груза получателю.
Отдельная машина или сборная отправка, наличие перегруза на складе консолидации, промежуточное хранение, доставка до двери или до терминала.
Договор транспортной экспедиции, поручение экспедитору, экспедиторская расписка, транспортная накладная, порядок возврата подписанных оригиналов.
Отслеживание статуса рейса, точки отчётности: погрузка, выезд, прибытие, выгрузка. Порядок уведомления заказчика об отклонении от плана.
Заявленная ценность груза, условия страхования, ответственность экспедитора за утрату, недостачу, повреждение и нарушение срока.
Срок организации отправки и доставки, из чего складывается вознаграждение экспедитора, что относится к возмещаемым расходам, порядок оплаты.
Что обычно входит в смету
- Организация перевозки (вознаграждение экспедитора)рейс
- Подбор и проверка перевозчика под заявкузаявка
- Перевозка по маршруту (возмещаемые расходы)км
- Организация отправки сборного грузапаллета
- Организация отправки по объёмум³
- Перегруз и консолидация партии на складепаллета
- Оформление комплекта транспортных документовдокумент
- Сопровождение груза представителем экспедиторарейс
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.