Состав сметы: экспедирование грузов
Вторая тема — ответственность и документы. Договор транспортной экспедиции, поручение экспедитору, экспедиторская и транспортная накладные образуют цепочку, по которой потом разбирают утрату, недостачу или просрочку. Заказчику важно понимать, за что отвечает экспедитор, что покрывается страхованием и с какой заявленной ценности считается возмещение. Внятный блок про это ценится выше, чем обещания надёжности, потому что именно он работает в тот момент, когда что-то пошло не так.
Позиции и единицы измерения
- Организация перевозки (вознаграждение экспедитора)рейс
- Подбор и проверка перевозчика под заявкузаявка
- Перевозка по маршруту (возмещаемые расходы)км
- Организация отправки сборного грузапаллета
- Организация отправки по объёмум³
- Перегруз и консолидация партии на складепаллета
- Оформление комплекта транспортных документовдокумент
- Сопровождение груза представителем экспедиторарейс
- Промежуточное хранение партии до отправкисутки
- Страхование груза по заявленной ценностипартия
- Возврат подписанных оригиналов документов заказчикурейс
- Контроль рейса и отчёт о статусе доставкирейс
Разделите срок организации отправки и срок доставки: первый — это время на подбор транспорта и оформление документов после получения поручения, второй зависит от маршрута и схемы отправки. Для сборных грузов прямо укажите, что срок включает консолидацию на складе и отправку по графику направления, а не выезд в день обращения. Отдельно опишите срок возврата подписанных оригиналов, потому что к нему часто привязаны расчёты у заказчика.
Разграничьте вознаграждение экспедитора и возмещаемые расходы: провозная плата, страхование, хранение и дополнительные услуги оплачиваются по подтверждающим документам, вознаграждение — за организацию. Такое разделение снимает главный вопрос заказчика о том, за что он платит сверх ставки перевозчика. Укажите момент расчёта и его связь с предоставлением документов о доставке, а для регулярных отправок — порядок работы по реестру за период.
Ответственность экспедитора определяется договором транспортной экспедиции и распространяется на утрату, недостачу и повреждение груза, принятого к перевозке, а также на нарушение согласованного срока. Прямо укажите, что размер возмещения связан с объявленной ценностью груза и наличием страхового покрытия, а без объявления ценности он ограничен. Отдельно оговорите зону отправителя: достоверность сведений о грузе, качество упаковки и правильность документов.
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.