Состав сметы: офисный переезд
Главный риск офисного переезда — простой бизнеса. Компания не может позволить себе неделю без рабочих компьютеров и телефонии, поэтому переезд планируют на выходные или ночные часы и жёстко привязывают к плану рассадки на новом адресе. Отсюда две вещи, которые обязаны быть в предложении: маркировка всего имущества по схеме нового офиса и согласование доступа с арендодателями обоих зданий. Без них разгрузка превращается в свалку коробок в холле, которую разбирают уже сотрудники.
Позиции и единицы измерения
- Переезд из расчёта на рабочее месторабочее место
- Упаковочный набор на рабочее место (коробки, плёнка, маркировка)рабочее место
- Работа бригады грузчиковчас
- Работа бригады в смену выходного дня или ночьюсмена
- Подача автомобиля под погрузкуподача
- Перевозка между адресамирейс
- Разбор и сборка офисной мебелишт.
- Перевозка сейфа или тяжёлого шкафашт.
- Упаковка и перевозка архива в коробахкоробка
- Демонтаж серверной стойки и перевозка оборудованияшт.
- Пронос имущества по лестнице при недоступном лифтеэтаж
- Вывоз списанной мебели и упаковочного мусорам³
Срок описывайте не днями вообще, а сменами и окном доступа в здания. Укажите, что основные работы планируются на нерабочие часы, чтобы офис начал работать в первый рабочий день, и что длительность смены ограничена режимом зданий и графиком лифта. Отдельно оговорите, что подготовительный этап — маркировка, упаковка личных вещей сотрудниками и отключение техники ИТ-службой — выполняется до дня переезда и на него нужен отдельный срок.
Логично разделить оплату на подготовку и сам переезд: упаковочные материалы и предварительная маркировка расходуются до основной смены. Основную часть привязывают к завершению смены и подписанию акта по зонам нового офиса. Отдельно опишите порядок расчёта за работу в выходные и ночью, а также условия при переносе даты, потому что бригада и лифт бронируются на конкретное окно.
Ответственность за имущество действует с момента упаковки и до расстановки по плану на новом адресе, при этом её объём зависит от того, кто упаковывал. Отдельно оговорите оргтехнику: перевозчик отвечает за механическую сохранность корпусов и оборудования, но не за данные на носителях и не за работоспособность программной части. Для дорогой техники и серверного оборудования разумно предусмотреть перечень с фиксацией состояния при приёме и передаче.
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.