Частые ошибки: офисный переезд
Офисный переезд считается не от объёма вещей, а от количества рабочих мест. Одно место — это стол, тумба, кресло, монитор с системным блоком и личные коробки сотрудника, и такой измеритель понятен обеим сторонам: заказчик знает численность, а исполнитель по ней рассчитывает машины, людей и упаковку. Дополнительно отдельно считаются переговорные, кухня, ресепшен, архив и серверная, потому что они не сводятся к рабочим местам и требуют разной подготовки.
Объём посчитан на глаз, без пересчёта рабочих мест. Машин и людей выделено меньше, чем нужно, и переезд не укладывается в выходные.
Нет маркировки и плана рассадки. Всё привозят в общий холл, и сотрудники в понедельник сами ищут свои коробки и мониторы.
Не согласован доступ с арендодателями. В старом здании нет пропусков на вынос имущества, в новом грузовой лифт занят другим арендатором.
Серверная включена в общий объём. Оборудование требует отдельного окна, участия ИТ-службы и порядка отключения, иначе офис приезжает без связи.
Не оговорена работа в нерабочие часы. Смету посчитали по обычному графику, а переезд идёт ночью и в выходные, и это выясняется после подписания.
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.