Коммерческое предложение на дизайн-проект офиса: что писать и как считать
Офис проектируется не под вкус одного человека, а под численность и структуру компании. Решение оценивают сразу несколько сторон: руководитель смотрит на образ, административный отдел — на число рабочих мест и переговорных, а собственник здания — на вмешательство в конструктив и инженерию. Предложение поэтому строится вокруг цифр: сколько мест размещается на площади, какие зоны предусмотрены и по какой норме считалось. Иначе обсуждение уходит в стиль, а согласование застревает на этапе, где оно уже дорого стоит.
Вторая особенность — внешние ограничения. У арендодателя есть регламент по перепланировке, подключению к вентиляции и нагрузкам, а у компании часто есть бренд-бук с фирменными цветами, шрифтами и правилами навигации. Оба документа влияют на проект напрямую и обычно попадают к дизайнеру не сразу. В предложении стоит заранее указать, что решения принимаются в рамках предоставленных заказчиком регламентов, а их получение — его зона ответственности.
Из каких блоков собрать предложение
Опишите площадь, этаж, состояние помещения (shell and core или после прежнего арендатора) и численность сотрудников по отделам. Зафиксируйте требуемое число рабочих мест, переговорных, кабинетов и вспомогательных зон, а также перспективу роста штата, если она заявлена.
Покажите, как площадь распределена между открытой рабочей зоной, кабинетами, переговорными, ресепшн, кухней и серверной. Приведите схему посадки с расстановкой столов и укажите, по какой норме площади на человека считалось размещение.
Перечислите, какие требования собственника или управляющей компании учитываются: регламент перепланировки, точки подключения к вентиляции и электрике, ограничения по нагрузкам и остеклению. Отдельно укажите, что получение этих регламентов и согласование проекта с арендодателем ведёт заказчик.
Опишите, как бренд-бук переносится в пространство: цвета зон, оформление ресепшн, навигация, брендированные поверхности и печатная графика. Уточните, что студия работает с предоставленными носителями стиля и не разрабатывает сам бренд-бук, если это не оговорено отдельно.
Перечислите разделы: обмерный план, план перегородок, план расстановки мебели и рабочих мест, планы полов, потолков, освещения, розеточных групп и точек СКС, развёртки по ключевым зонам. Укажите формат передачи альбома и число комплектов печати.
Дайте базу за квадратный метр площади и отдельно то, что от метража не зависит: визуализации, схемы посадки в дополнительных вариантах, чертежи нестандартной мебели и брендирования. Если проект идёт очередями по этажам, разбейте стоимость по очередям.
Опишите этапы согласования и предельные сроки ответа со стороны заказчика, порядок работы с правками и передачу файлов. Здесь же вынесите авторский надзор и сопровождение поставок мебели как отдельные услуги.
Что обычно входит в смету
- Обмерный план этажа с фотофиксациейвыезд
- Разработка вариантов зонирования площадишт.
- Схема посадки рабочих местрабочее место
- Концепция интерьера на основе фирменного стилякомплект
- Трёхмерная визуализация ключевых зонракурс
- План монтажа и демонтажа перегородоклист
- План потолков и схема освещениялист
- План розеточных групп и точек СКСлист
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.