Коммерческое предложение на перенос сайта: что писать и как считать
Перенос сайта на первый взгляд кажется технической мелочью, но именно здесь чаще всего теряют данные. Причина обычно одна: работы начали, не собрав полный список того, что сайт использует. Кроме файлов и базы данных есть почта на домене, сертификат, служебные задания по расписанию, платёжные и почтовые сервисы, привязанные к прежнему адресу сервера. Если что-то из этого не учтено, сайт после переключения открывается, а формы молчат и письма не уходят.
Поэтому предложение по переносу строят как последовательность контрольных шагов: сбор доступов и опись окружения, развёртывание копии на новой площадке, проверка по списку, согласование окна переключения, само переключение и наблюдение после него. Отдельно оговаривают окно простоя и то, что старая площадка остаётся оплаченной и нетронутой ещё какое-то время: это единственный надёжный способ вернуться назад, если что-то пойдёт не так.
Из каких блоков собрать предложение
Текущая площадка и целевая, причина переноса: смена хостинга, смена домена, объединение проектов. Требования к новой площадке по версиям программного окружения.
Файлы, база данных, почта на домене, сертификат, задания по расписанию, внешние сервисы и всё, что привязано к текущему адресу сервера или к домену.
Какие доступы нужны и кто их предоставляет: панель хостинга, файлы и база, учётная запись у регистратора домена, административная часть сайта, почтовые ящики.
Развёртывание сайта на новой площадке в закрытом режиме, проверка по списку: страницы, формы, оплата, письма, задания по расписанию, скорость ответа.
Согласованное окно работ, изменение записей домена, ожидание распространения настроек, выпуск сертификата, повторная проверка после переключения.
Наблюдение в первые дни, контроль ошибок и доставки писем, сохранение старой площадки как резерва, порядок возврата назад при серьёзной проблеме.
Позиции с единицами, длительность этапов, окно простоя, порядок оплаты, гарантийный период и срок действия предложения.
Что обычно входит в смету
- Обследование сайта и опись окруженияэтап
- Сбор и проверка доступовэтап
- Резервная копия файлов и базы данныхкопия
- Развёртывание сайта на новой площадкеэтап
- Настройка программного окружения под требования сайтаэтап
- Перенос почтовых ящиков доменаящик
- Перенос заданий по расписаниюзадание
- Проверка по контрольному списку на копииэтап
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.