Коммерческое предложение на охранно-пожарный комплекс: что писать и как считать
Охранно-пожарный комплекс — это две разные по смыслу задачи на одном оборудовании. Охранная часть работает, когда объект закрыт, и её цель — зафиксировать проникновение. Пожарная работает круглосуточно, и её цель — обнаружить возгорание, в том числе когда в помещении полно людей. Логика постановки на охрану, реакции на срабатывание и ответственности за ложные тревоги у них устроена по-разному. Предложение, в котором обе подсистемы описаны одним списком оборудования, оставляет заказчика без понимания, как это будет работать в его повседневности.
Главная ценность объединения — единая точка управления и единый порядок реакции. Один прибор, одно место постановки и снятия, один канал передачи тревоги, один подрядчик по обслуживанию. Именно это и стоит продавать, а не экономию на кабеле. Поэтому в предложении важен раздел о сценариях: что происходит при проникновении ночью, что при пожарном сигнале в рабочее время, кто получает сообщение, кто едет на объект и в какой срок. Без этого раздела комплекс выглядит как набор датчиков, а не как решение.
Из каких блоков собрать предложение
Опишите помещения и разбейте их на зоны постановки под охрану: отдельные кабинеты, склад, торговый зал, серверная, периметр. Укажите, какие зоны ставятся под охрану независимо друг от друга и кто из сотрудников за какую отвечает.
Перечислите оборудование обнаружения проникновения: датчики движения в помещениях, датчики открытия на дверях и окнах, датчики разбития стекла, тревожные средства. Укажите, где они размещаются и почему выбран именно такой тип для конкретного помещения.
Опишите извещатели по типам и помещениям, ручные извещатели у выходов, оповещатели и указатели на путях эвакуации, резервное питание. Поясните, что пожарная часть работает постоянно и не снимается вместе с охранной при приходе сотрудников.
Опишите приёмно-контрольный прибор, клавиатуры или считыватели постановки, распределение прав между сотрудниками, ведение журнала постановок и снятий. Укажите, где физически размещается прибор и как ограничивается доступ к нему.
Разложите по сценариям: проникновение в нерабочее время, пожарный сигнал днём, тревожная кнопка, потеря связи, отключение питания. Для каждого укажите, куда уходит сигнал, кто уведомляется и какие действия предпринимаются. Здесь же — условия выезда группы, если он предусмотрен.
Разделите смету по подсистемам и покажите общую часть: прибор, питание, кабельные трассы. Отдельно вынесите ежемесячную часть — передачу сигнала на пульт и обслуживание. Заказчику важно видеть и разовые вложения, и постоянные расходы.
Перечислите передаваемые документы: исполнительная схема, акты, протоколы проверки, инструкции для персонала. Опишите гарантию на оборудование и работы и предложите обслуживание комплекса целиком, а не по частям — это его главное эксплуатационное преимущество.
Что обычно входит в смету
- Приёмно-контрольный прибор охранно-пожарного комплексашт.
- Клавиатура постановки и снятия с охранышт.
- Датчик движения для помещенияшт.
- Датчик открытия двери или окнашт.
- Датчик разбития стекла для витрин и оконшт.
- Дымовой извещатель с установкойизвещатель
- Тепловой извещатель для технических помещенийизвещатель
- Оповещатель и световой указатель эвакуациишт.
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.