Коммерческое предложение на систему контроля доступа: что писать и как считать
Система контроля доступа считается точками прохода. Точка прохода — это дверь, турникет или калитка, где решается, пропустить человека или нет. Она бывает односторонней, когда считыватель стоит только на вход, и двусторонней, когда проход контролируется в обе стороны. Разница в стоимости заметная, а на словах она теряется: заказчик говорит «поставьте на пять дверей», подразумевая полный контроль, а в смете оказывается пять односторонних точек. Поэтому список точек в предложении лучше давать таблицей с указанием стороны контроля и типа двери.
Вторая часть — то, ради чего систему обычно и ставят: правила доступа и учёт. Кому куда можно, в какие часы, что происходит с уволенным сотрудником, как выдаются карты посетителям, нужен ли отчёт по приходу и уходу. Это не техника, а настройка и организация, и объём этой работы легко недооценить. Если предложение описывает только железо, заказчик получает работающие замки и открытый вопрос, кто будет вести базу сотрудников и разбирать спорные отметки.
Из каких блоков собрать предложение
Перечислите все точки таблицей: расположение, тип двери или преграды, односторонний или двусторонний контроль, требуется ли кнопка выхода и датчик положения двери. Отметьте уличные точки и двери на путях эвакуации — у них свои требования к оборудованию.
Опишите, чем сотрудник открывает дверь: картой, брелоком, кодом, приложением, биометрией. Укажите число выдаваемых идентификаторов, порядок выдачи посетителям и что делать при утере. От выбранного способа зависит и стоимость оборудования, и повседневная нагрузка на администратора.
Для каждой точки укажите состав: контроллер, считыватель, электромагнитный или электромеханический замок, доводчик, кнопка выхода, блок питания. Отдельно опишите турникеты и калитки, если они есть, и требования к их установке и креплению к полу.
Опишите рабочее место администратора: ведение базы сотрудников, группы доступа, временные интервалы, разовые пропуска, журнал проходов. Скажите, кто заводит первичную базу и в каком виде заказчик передаёт список сотрудников и подразделений.
Если система используется для учёта времени, опишите отдельно: какие отчёты формируются, как обрабатываются проходы без отметки, что происходит при работе вне офиса. Оговорите, что перенос данных в кадровые и учётные программы — отдельная задача со своим объёмом.
Считайте от точки прохода: стоимость оборудования и монтажа одной точки в каждом варианте исполнения. Отдельными строками — сервер или рабочее место, программное обеспечение, идентификаторы, кабельные работы и пусконаладка. Покажите цену добавления одной точки в будущем.
Опишите гарантию на оборудование и работы, обучение администратора и передачу учётных записей с полными правами. Здесь же предложите обслуживание: регулировка доводчиков, проверка замков, резервное копирование базы, помощь при расширении.
Что обычно входит в смету
- Оборудование двери с односторонним контролем проходаточка прохода
- Оборудование двери с контролем входа и выходаточка прохода
- Установка и подключение турникета в проходнойшт.
- Электромагнитный замок с доводчиком и кнопкой выходакомплект
- Контроллер доступа с монтажом в щитшт.
- Считыватель с установкой и подключениемшт.
- Бесконтактный идентификатор для сотрудникашт.
- Прокладка кабеля до точки прохода в гофрем кабеля
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.