Коммерческое предложение на монтаж домофона: что писать и как считать
Домофон отличается от других систем безопасности числом заинтересованных сторон. Заказчиком выступает управляющая компания, товарищество собственников или застройщик, а пользуются системой десятки жильцов, у каждого из которых своё мнение о том, как всё должно работать. Отсюда две особенности предложения: считать нужно по абонентам и подъездам, а описывать — не только монтаж, но и то, как система будет жить дальше: кто выдаёт ключи новым жильцам, кто чинит вырванную трубку, кто отвечает на звонки о сломанной двери.
Технически объём работ определяется числом подъездов, этажностью, состоянием подъездной проводки и типом входной двери. Замена оборудования в доме со старой разводкой и монтаж в новостройке — совершенно разные сметы при одинаковом числе квартир. Поэтому обследование до предложения обязательно, а в самом КП стоит указать, на каких вводных строился расчёт: сколько подъездов, сколько абонентов, прокладывается новая линия или используется существующая. Это защищает и вас, и заказчика от пересмотра сметы посреди работ.
Из каких блоков собрать предложение
Укажите число подъездов, этажей и квартир, тип входных дверей, состояние существующей подъездной проводки и наличие прежнего домофонного оборудования. Отметьте, планируется ли использование существующих линий или прокладка новых — это главный фактор стоимости.
Опишите вызывную панель у входа, контроллер, блок питания, коммутаторы этажей, доводчик и электромагнитный замок на двери. Укажите способ идентификации жильца: ключ, код, вызов из квартиры. Для каждого подъезда состав повторяется, и это удобно показать таблицей.
Опишите, что устанавливается у жильца: аудиотрубка или монитор с видео. Укажите, входит ли абонентское устройство в стоимость по умолчанию, сколько стоит вариант с видео и как поступают с квартирами, где жильцы отказались от установки.
Назовите число ключей на квартиру, входящее в стоимость, и цену дополнительного. Опишите порядок выдачи ключей новым жильцам, блокировку утерянных, доступ служб доставки и экстренных служб, а также кто из представителей заказчика этим занимается.
Опишите прокладку линий по подъезду, установку панели и замка на дверь, подключение квартир. Отдельно оговорите главную сложность: доступ в квартиры для монтажа абонентских устройств организует заказчик, и от графика обхода зависит срок сдачи.
Считайте по двум базам: стоимость подъездного комплекта и стоимость подключения одного абонента. Отдельно вынесите замок с доводчиком, прокладку новых линий и абонентские устройства с видео. Так заказчику проще считать бюджет при разной глубине оснащения.
Опишите гарантию на оборудование и монтаж, а затем обслуживание: реакция на заявки жильцов, ремонт вызывной панели, регулировка доводчика, замена ключей. Укажите форму расчёта — обычно помесячно с абонента — и время реакции на заявку.
Что обычно входит в смету
- Вызывная панель с монтажом на входной двериподъезд
- Контроллер и блок питания подъездного оборудованияподъезд
- Электромагнитный замок с доводчиком на входную дверькомплект
- Подключение квартиры с установкой аудиотрубкиабонент
- Подключение квартиры с установкой видеомонитораабонент
- Прокладка магистральной линии по подъездум кабеля
- Этажный коммутатор с установкойшт.
- Демонтаж прежнего домофонного оборудованияподъезд
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.