Частые ошибки: система контроля доступа
Система контроля доступа считается точками прохода. Точка прохода — это дверь, турникет или калитка, где решается, пропустить человека или нет. Она бывает односторонней, когда считыватель стоит только на вход, и двусторонней, когда проход контролируется в обе стороны. Разница в стоимости заметная, а на словах она теряется: заказчик говорит «поставьте на пять дверей», подразумевая полный контроль, а в смете оказывается пять односторонних точек. Поэтому список точек в предложении лучше давать таблицей с указанием стороны контроля и типа двери.
Точки прохода перечислены числом дверей без указания стороны контроля. Заказчик рассчитывал на контроль входа и выхода, а в смету заложены односторонние точки, и разница вскрывается уже при монтаже.
Не учтены доводчики и состояние дверей. Электромагнитный замок ставится на полотно, которое не закрывается плотно, дверь остаётся приоткрытой, и система формально работает, а доступ не контролируется.
Работа по заведению базы сотрудников не оценена. Список приходит в разном виде, подразделений нет, правила доступа не сформулированы, и настройка растягивается на недели за пределами сметы.
Не описано поведение дверей при отключении питания и при эвакуации. Вопрос всплывает при приёмке, решение приходится дорабатывать, а сроки сдачи сдвигаются.
Учёт рабочего времени обещан общими словами. Заказчик ждёт готовые табели в своей учётной программе, а получает журнал проходов, и выгрузка данных становится незапланированной работой.
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.