Состав сметы: система контроля доступа
Вторая часть — то, ради чего систему обычно и ставят: правила доступа и учёт. Кому куда можно, в какие часы, что происходит с уволенным сотрудником, как выдаются карты посетителям, нужен ли отчёт по приходу и уходу. Это не техника, а настройка и организация, и объём этой работы легко недооценить. Если предложение описывает только железо, заказчик получает работающие замки и открытый вопрос, кто будет вести базу сотрудников и разбирать спорные отметки.
Позиции и единицы измерения
- Оборудование двери с односторонним контролем проходаточка прохода
- Оборудование двери с контролем входа и выходаточка прохода
- Установка и подключение турникета в проходнойшт.
- Электромагнитный замок с доводчиком и кнопкой выходакомплект
- Контроллер доступа с монтажом в щитшт.
- Считыватель с установкой и подключениемшт.
- Бесконтактный идентификатор для сотрудникашт.
- Прокладка кабеля до точки прохода в гофрем кабеля
- Источник бесперебойного питания на группу дверейшт.
- Рабочее место администратора с программным обеспечениемшт.
- Заведение базы сотрудников и настройка групп доступаобъект
- Обучение администратора работе с системойзанятие
Разбейте срок по этапам: поставка оборудования, кабельные работы, монтаж и подключение точек, установка программного обеспечения, заведение базы и пусконаладка. Отдельно назовите срок, который зависит от заказчика: передача списка сотрудников с подразделениями и правилами доступа. Без него систему можно смонтировать, но не запустить. Если объект действующий, оговорите, что работы у дверей ведутся в согласованные часы, чтобы не перекрывать проход в рабочее время.
Оборудование оплачивайте авансом до закупки, монтаж и пусконаладку — по акту после запуска. Идентификаторы удобно выносить отдельным платежом, так как их количество уточняется по факту численности. Опишите оплату добавления новых точек прохода после запуска и порядок расчёта за дополнительные партии карт. Если система сдаётся по корпусам или этажам, привяжите платежи к очередям сдачи.
Гарантируйте работоспособность оборудования в пределах гарантии производителя и качество монтажа в течение оговорённого срока: крепления, кабельные линии, настройка контроллеров. Отдельно укажите, что гарантия не распространяется на механические повреждения замков и считывателей, на нарушение работы дверей из-за просевшего полотна или снятого доводчика, а также на последствия изменения настроек и базы доступа персоналом заказчика.
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.