Состав сметы: перевозки по городу
Вторая половина предложения — про доступ к адресам. В городе на маршрут влияют пропуска в центр и на ограниченные зоны, разрешённая масса на конкретных улицах, время работы приёмки у арендаторов торговых центров, узкий двор и отсутствие площадки для манёвра. Всё это заранее известно заказчику лучше, чем перевозчику, поэтому в предложении стоит прямо перечислить, какие данные вы запрашиваете по каждой точке. Такой блок снимает большую часть будущих споров и делает расчёт проверяемым.
Позиции и единицы измерения
- Подача машины по адресу погрузкиподача
- Работа автомобиля в городе (минимальный заказ)час
- Дополнительное время сверх минимального заказачас
- Пробег по маршруту сверх включённого лимитакм
- Дополнительная точка разгрузки на маршрутеточка разгрузки
- Ожидание на точке сверх включённого временичас
- Работа грузчикачас
- Пронос груза по лестнице без лифтаэтаж
- Погрузка и выгрузка паллетированного грузапаллета
- Оформление пропуска в зону ограниченного въездапропуск
- Крепление и увязка груза в кузоверейс
- Возврат подписанных документов заказчикурейс
По городу срок описывается не датой, а окном подачи и порядком его подтверждения. Укажите, за сколько принимается заявка на ближайший день, каким считается опоздание и как переносится подача, если заказчик не готов к погрузке. Отдельно оговорите, что время в пути зависит от дорожной обстановки и не может гарантироваться по минутам, а гарантируется именно время прибытия на первую точку.
Разделите расчёт на предсказуемую часть и переменную: минимальный заказ и подача считаются сразу, а дополнительное время, лишний пробег и добавленные точки — по факту рейса. Пропишите, чем подтверждается фактическое время: отметками в путевом листе или транспортной накладной. Для регулярных клиентов логично отдельно описать порядок работы по договору с отсрочкой, для разовых — оплату до выезда.
В городской перевозке гарантия означает ответственность за сохранность груза с момента приёма к перевозке до передачи получателю по накладной. Укажите, что груз принимается по количеству мест и внешнему состоянию упаковки, а не по содержимому закрытых коробок. Оговорите отдельно, что за повреждение груза, упакованного самим заказчиком с нарушением требований, перевозчик не отвечает.
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.