Состав сметы: физическая охрана объекта
Вторая половина работы — договориться о том, что именно охранник делает и чего не делает. Заказчик почти всегда рассчитывает на больший объём, чем предполагает исполнитель: открыть шлагбаум, проверить накладные, выдать ключи, следить за мониторами, вызвать аварийную службу, помочь с погрузкой. Часть этого разумно включить в пост, часть — нет. Всё, что попало в предложение как обязанность, ложится в должностную инструкцию и в расчёт; всё, что не попало, потом становится источником недовольства. Поэтому обязанности по каждому посту стоит перечислять списком, а не общей фразой об обеспечении безопасности.
Позиции и единицы измерения
- Стационарный пост охраны на проходной, круглосуточнопост в месяц
- Пост на въездных воротах в рабочие часыпост в месяц
- Обходной пост по маршруту территориипост в месяц
- Дежурство в ночное время и выходные днисмена
- Старший смены и контроль работы постовмесяц
- Усиление охраны на период мероприятий и инвентаризациисмена
- Разработка схемы постов и инструкций по объектуобъект
- Ведение журналов пропускного режимапост в месяц
- Оснащение сотрудников средствами связикомплект
- Электронная система контроля обходовточка контроля
- Сопровождение материальных ценностей при погрузкевыезд
Разделяйте срок подготовки и срок оказания услуги. На подготовку уходит время: обследование объекта, разработка схемы постов и инструкций, подбор и вывод смен. Назовите его в рабочих днях от подписания договора и укажите дату выхода первой смены. Саму услугу описывайте периодом — как правило, договор заключается на месяцы с автоматическим продлением. Отдельно оговорите срок уведомления при изменении числа постов или режима, чтобы график смен успевали перестроить.
Считайте помесячно по факту отработанных постов и выставляйте акт за прошедший месяц. Опишите, как оплачиваются дополнительные смены сверх согласованного графика и усиление на праздники — обычно по отдельной заявке заказчика с фиксированной ставкой за смену. Укажите порядок расчёта при неполном месяце, если смены выведены не с первого числа, и срок оплаты после подписания акта.
Гарантируйте соблюдение согласованного графика постов, замену сотрудника при нареканиях заказчика в оговорённый срок и разбор каждого происшествия с письменным заключением. Прямо укажите пределы: охрана отвечает за соблюдение пропускного режима и реакцию на нарушения, но не заменяет собой учёт товарно-материальных ценностей и не отвечает за события в зонах, не включённых в схему постов.
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.