Коммерческое предложение на офисную мебель: что писать и как считать
Офисную мебель почти никогда не выбирает один человек. Предложение читают закупщик, административный директор и служба безопасности здания, и каждому нужен свой срез: цена за рабочее место, соответствие требованиям к материалам, график завоза. Поэтому документ строится не как рассказ о мебели, а как таблица, которую можно сравнить с двумя другими предложениями по одинаковым позициям. Чем ближе структура к привычной тендерной форме, тем меньше шансов, что предложение отложат до уточнений. Отдельно стоит помнить, что решение принимается по совокупности условий, а не только по итоговой сумме.
Вторая особенность — партионность. Один комплект рабочего места умножается на десятки одинаковых, а значит любая ошибка в узле тиражируется по всему этажу. Заказчику важно понимать, что модули повторяемы, что через год можно допоставить точно такие же и что цвет плиты из новой партии не разойдётся с уже стоящей мебелью. Логистика тоже перестаёт быть мелочью: пронос по этажам, размеры лифта, работа в нерабочие часы и вывоз упаковки прямо влияют на трудоёмкость. Всё это лучше описать в предложении, а не выяснять на объекте в день монтажа.
Из каких блоков собрать предложение
Опишите адрес, этажность, количество рабочих мест и назначение зон: опенспейс, кабинеты руководителей, переговорные, зона ресепшн, кухня-столовая. Укажите, оснащается ли офис с нуля или речь о дооснащении существующей планировки, потому что от этого зависят требования к совместимости с уже стоящей мебелью.
Постройте смету вокруг типового рабочего места и покажите, что в него входит: столешница на опорах, тумба, кресло, доля кабельного лотка и перегородки. Дальше умножайте типовой набор на число мест по зонам, отдельно вынося нетиповые кабинеты.
Зафиксируйте, из каких повторяющихся модулей собирается офис и как они стыкуются в линейки, бенчи и островки. Опишите, сколько лет производится серия и на каких условиях возможна допоставка идентичных модулей при расширении штата.
Перечислите горизонтальные лотки, вертикальные каналы в опорах, лючки в столешнице и блоки розеток. Укажите границу ответственности: подводка питания до рабочего места выполняется электриками объекта, а мебельщик обеспечивает трассы, вводы и установку лючков.
Назовите материалы корпусов, тип кромки, класс износостойкости обивочных тканей и покрытий, а также применяемую фурнитуру. Приложите перечень документов на материалы: сертификаты, декларации соответствия, гигиенические заключения, которые запрашивает служба закупок.
Опишите завоз партиями по этажам и зонам, чтобы офис не останавливал работу целиком. Отдельно оговорите работу в нерабочие часы и выходные, согласование пропусков и лифтов с управляющей компанией, вывоз упаковки и уборку после монтажа.
Опишите гарантийный срок по корпусам, механизмам и креслам, порядок подачи заявки и сроки реакции. Здесь же укажите возможность сервисного обслуживания и замены отдельных элементов без демонтажа всей линейки.
Что обычно входит в смету
- Комплектация типового рабочего местарабочее место
- Столешница бенч-системы на общих опорахм²
- Металлическая опора стола с регулировкой по высотешт.
- Тумба подкатная с замкомшт.
- Шкаф для документов в составе линейки хранениямодуль
- Экран-перегородка между рабочими местамисекция
- Горизонтальный кабельный лоток под столешницейп.м
- Лючок в столешнице с блоком розетокшт.
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.