Коммерческое предложение на договорную работу: что писать и как считать
Договорная работа плохо описывается словом «услуга»: у неё нет очевидной единицы результата. Разработка договора с нуля, правка чужого проекта, согласование протокола разногласий и написание внутреннего шаблона — четыре разные задачи с разной трудоёмкостью, и заказчик редко различает их до того, как увидит счёт. Предложение поэтому начинается с классификации: какие типы задач вы берёте, что считается одной единицей работы и по какому признаку задача переходит в более дорогую категорию.
Вторая сложность — объём правок. Договор редко утверждается с первого раза: контрагент присылает замечания, коммерческий отдел меняет условия, и документ проходит несколько кругов. Если в предложении не сказано, сколько итераций входит в цену и как считается работа сверх них, любая переписка растягивается на недели и оплачивается по первоначальной цене. Разумно заранее описать, что относится к согласованию в рамках задачи, а что уже является новой редакцией документа.
Из каких блоков собрать предложение
Перечислите, с какими договорами вы работаете: поставка, подряд, оказание услуг, аренда, лицензионные и агентские конструкции, соглашения о конфиденциальности. Отдельно укажите направления, которые в предложение не входят, — например, трудовые или внешнеэкономические контракты, если они требуют отдельной компетенции.
Разведите три режима работы. Разработка — документ создаётся с нуля под описанную сделку. Правка — вносятся изменения в присланный проект с сохранением его структуры. Экспертиза — документ не переписывается, а сопровождается заключением о рисках и рекомендациях. Для каждого режима назовите, что заказчик получает на выходе.
Опишите, что нужно получить до начала: описание сделки, коммерческие условия, сведения о сторонах, ранее заключённые документы по тому же предмету. Укажите, что юрист оформляет договорённости сторон, а определение цены, объёмов и сроков поставки относится к компетенции заказчика.
Зафиксируйте, сколько кругов правок входит в стоимость и что считается одним кругом. Опишите работу с протоколом разногласий и протоколом их урегулирования. Отдельно отметьте, участвует ли юрист в переговорах напрямую или готовит позицию, которую заказчик доносит сам.
Если работа не разовая, покажите переход к системному решению: библиотека типовых форм под повторяющиеся сделки, матрица допустимых уступок, порядок согласования внутри компании. Такой блок объясняет, почему часть бюджета уходит на документы, которые не относятся к конкретной сделке.
Покажите две модели и условия их применения: цена за документ для понятных типовых задач и почасовая ставка для согласований с непредсказуемым объёмом. Опишите, как считается работа сверх включённых итераций и что происходит, если после начала правок меняются коммерческие условия сделки.
Опишите режим обращения с полученными документами и сведениями о сделке, порядок передачи файлов и срок ответа сторон. Здесь же укажите, что подготовленные тексты заказчик вправе использовать в своей деятельности повторно, и оговорите, распространяется ли на такое использование сопровождение исполнителя.
Что обычно входит в смету
- Разработка договора под описанную сделкудоговор
- Правовая экспертиза присланного проекта с заключениемдокумент
- Внесение правок в проект контрагентакруг правок
- Подготовка протокола разногласийдокумент
- Подготовка протокола урегулирования разногласийдокумент
- Разработка приложений и спецификаций к договоруприложение
- Подготовка дополнительного соглашениядокумент
- Разработка типовой формы для повторяющихся сделокшаблон
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.