Состав сметы: договорная работа
Вторая сложность — объём правок. Договор редко утверждается с первого раза: контрагент присылает замечания, коммерческий отдел меняет условия, и документ проходит несколько кругов. Если в предложении не сказано, сколько итераций входит в цену и как считается работа сверх них, любая переписка растягивается на недели и оплачивается по первоначальной цене. Разумно заранее описать, что относится к согласованию в рамках задачи, а что уже является новой редакцией документа.
Позиции и единицы измерения
- Разработка договора под описанную сделкудоговор
- Правовая экспертиза присланного проекта с заключениемдокумент
- Внесение правок в проект контрагентакруг правок
- Подготовка протокола разногласийдокумент
- Подготовка протокола урегулирования разногласийдокумент
- Разработка приложений и спецификаций к договоруприложение
- Подготовка дополнительного соглашениядокумент
- Разработка типовой формы для повторяющихся сделокшаблон
- Участие в переговорах по условиям договорачас
- Консультация по структуре сделкичас
- Абонентское сопровождение договорной работымесяц абонентского обслуживания
Срок называйте в рабочих днях отдельно для каждого типа задачи: экспертиза присланного проекта, разработка договора с нуля, подготовка протокола разногласий. Отсчёт начинайте от получения полного описания сделки и всех сопутствующих документов, а не от первого обращения. Отдельно предупредите, что срок согласования с контрагентом исполнителем не контролируется: он зависит от скорости ответа второй стороны и от того, как быстро заказчик подтверждает допустимые уступки.
Для разовых задач подойдёт оплата по факту передачи документа, для сопровождения сделки — предоплата за согласованный объём с последующим расчётом за работу сверх него. При абонентской модели укажите включённое число часов или документов в месяц и стоимость превышения. Отдельно опишите, как оплачивается возврат к согласованному документу после изменения коммерческих условий: это новая задача, а не продолжение прежней.
Гарантируйте, что подготовленные документы соответствуют описанной заказчиком сделке и не содержат внутренних противоречий, и что замечания к собственному тексту устраняются без дополнительной оплаты. Одновременно укажите: исполнитель не отвечает за коммерческую выгодность условий, за отказ контрагента принять предложенную редакцию, за исполнение договора сторонами и за последствия подписания версии, изменённой без участия юриста.
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.