Коммерческое предложение на тендерное сопровождение: что писать и как считать
Тендерное сопровождение продаётся тяжелее прочих юридических услуг по одной причине: заказчик оценивает его по результату процедуры, а результат зависит не только от юриста. Цену предлагают конкуренты, техническое задание пишет заказчик закупки, а решение принимает комиссия. Поэтому предложение строится вокруг того, что действительно входит в работу исполнителя: разбор документации, подготовка заявки в требуемой форме, соблюдение регламента площадки, реакция на отклонение и подготовка жалобы. Чем точнее очерчен этот периметр, тем меньше поводов для спора после неудачной процедуры.
Вторая особенность — зависимость от исходных данных клиента. Заявка собирается из его учредительных документов, бухгалтерской отчётности, сведений об опыте и справок о ресурсах, а подаётся с его электронной подписью на площадке, где аккредитован он сам. Сроки подачи жёсткие и не сдвигаются по договорённости сторон. В предложении стоит прямо назвать, какие документы и в какой срок передаёт заказчик, кто отвечает за действительность подписи и что происходит, если материалы пришли позже согласованной даты.
Из каких блоков собрать предложение
Опишите периметр: анализ извещения и документации, подготовка и подача заявки, отработка запросов разъяснений, действия при отклонении. Отдельно назовите то, что не входит: формирование цены предложения, исполнение контракта, поставка товара, получение банковской гарантии и подтверждение опыта, которого у клиента нет.
Укажите, по какому закону проводится процедура — о контрактной системе (44-ФЗ), о закупках отдельными видами юридических лиц (223-ФЗ) или по внутреннему положению коммерческого заказчика. Назовите электронную площадку, требования к аккредитации и к электронной подписи, поскольку от них зависит и объём работы, и то, что заказчик должен подготовить сам.
Покажите, что до подачи проводится проверка: требования к участнику, к товару и к опыту, наличие лицензий и членства в саморегулируемых организациях, условия проекта договора. По итогам разбора клиент получает заключение о рисках отклонения и перечень недостающих документов, а не общее мнение о перспективах.
Перечислите состав работы: запрос комплекта документов у клиента, заполнение форм по требованиям документации, подготовка описания товара или услуги, сведений об опыте и декларативных подтверждений. Зафиксируйте, что достоверность переданных сведений остаётся на стороне клиента, а исполнитель отвечает за форму и полноту заявки.
Опишите сопровождение до подведения итогов: подготовка запроса разъяснений, отслеживание протоколов, участие в переторжке или подаче ценовых предложений по инструкции клиента, разбор оснований отклонения. Укажите канал связи и время реакции в рабочие часы, потому что процедурные сроки коротки.
Вынесите жалобу в контролирующий орган отдельным блоком с собственной ценой: подготовка текста, приложение доказательств, подача и представление позиции при рассмотрении. Формулируйте результат как подготовку и подачу обоснованной жалобы, а не как её удовлетворение — решение принимает орган, а не исполнитель.
Дайте два формата: разовое сопровождение одной процедуры и абонентское обслуживание с согласованным числом заявок в месяц. Опишите, что входит в абонент, как считаются заявки сверх лимита и в каком виде клиент получает отчёт о поданных заявках и итогах процедур.
Что обычно входит в смету
- Анализ извещения и закупочной документациипроцедура
- Заключение о рисках отклонения заявкиотчёт
- Проверка комплекта документов участникакомплект
- Подготовка и оформление заявки по формам документациизаявка
- Подготовка описания товара по требованиям заказчикапозиция
- Подача заявки на электронной площадкезаявка
- Запрос разъяснений положений документациизапрос
- Разбор протокола и оснований отклоненияпроцедура
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.