Состав сметы: тендерное сопровождение
Вторая особенность — зависимость от исходных данных клиента. Заявка собирается из его учредительных документов, бухгалтерской отчётности, сведений об опыте и справок о ресурсах, а подаётся с его электронной подписью на площадке, где аккредитован он сам. Сроки подачи жёсткие и не сдвигаются по договорённости сторон. В предложении стоит прямо назвать, какие документы и в какой срок передаёт заказчик, кто отвечает за действительность подписи и что происходит, если материалы пришли позже согласованной даты.
Позиции и единицы измерения
- Анализ извещения и закупочной документациипроцедура
- Заключение о рисках отклонения заявкиотчёт
- Проверка комплекта документов участникакомплект
- Подготовка и оформление заявки по формам документациизаявка
- Подготовка описания товара по требованиям заказчикапозиция
- Подача заявки на электронной площадкезаявка
- Запрос разъяснений положений документациизапрос
- Разбор протокола и оснований отклоненияпроцедура
- Подготовка жалобы в контролирующий органжалоба
- Представление позиции при рассмотрении жалобызаседание
- Правовой анализ проекта договора и подготовка протокола разногласийдоговор
- Абонентское сопровождение закупочной деятельностимесяц абонентского обслуживания
Сроки в этой услуге задаёт не исполнитель, а извещение о закупке, поэтому в предложении указывают два разных срока. Первый — срок подачи заявки, он определяется документацией и законодательством о закупках и не подлежит переносу по соглашению сторон. Второй — внутренний срок исполнителя: сколько рабочих дней занимает разбор документации и подготовка заявки после получения полного комплекта документов от клиента. Отдельно назовите крайнюю дату передачи документов, после которой исполнитель не принимает на себя обязательство подать заявку в текущей процедуре.
Разовое сопровождение удобно делить на две части: анализ документации и подготовка заявки оплачиваются до подачи, обжалование и работа с проектом договора — по факту как отдельные позиции. Абонентское обслуживание оплачивается помесячно с фиксированным числом заявок, заявки сверх лимита считаются по прейскуранту. Если предусмотрено вознаграждение за результат, опишите условие его выплаты предельно конкретно: что считается наступившим результатом, в какой момент и на основании какого документа он подтверждается.
Гарантия распространяется на качество и полноту собственной работы: соответствие заявки требованиям документации, соблюдение регламента площадки и процедурных сроков при своевременном получении документов от клиента. Исполнитель не гарантирует победу в закупке, допуск заявки и удовлетворение жалобы, поскольку решение принимают комиссия заказчика и контролирующий орган. Отдельно оговорите, что за достоверность сведений об опыте, ресурсах и характеристиках товара отвечает клиент, а за отклонение по недостоверным данным исполнитель ответственности не несёт.
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.