Состав сметы: комплектация объекта
Вторая особенность — растянутость во времени. Поставки приходят неравномерно, часть позиций делается под заказ месяцами, часть снимается с производства прямо в процессе. Предложение должно показывать, как устроена работа с этим: спецификация, график поставок, порядок замены позиции, место хранения до монтажа. Тогда заказчик видит не список покупок, а управляемый процесс с понятными точками контроля.
Позиции и единицы измерения
- Подбор позиций по помещению с вариантамипомещение
- Составление и ведение спецификациипозиция
- Запрос счетов и сроков у поставщиковпоставщик
- Выезд в шоурум с заказчиком для выбора образцоввыезд
- Размещение заказа и контроль подтверждения поставщикомзаказ
- Отслеживание готовности и сроков отгрузкимесяц
- Приёмка поставки со сверкой по спецификациипоставка
- Организация доставки и подъёма на объектпоставка
- Хранение позиций до готовности помещениймесяц
- Подбор аналога взамен снятой с производства позициипозиция
- Ведение претензии по браку или недостачешт.
- Итоговый отчёт по закупкам с приложением документовкомплект
Срок комплектации определяется не вашей работой, а производственными сроками поставщиков, и это стоит написать прямо. Укажите период ведения объекта в месяцах и отметьте, что сроки изготовления подтверждаются поставщиком при размещении заказа и могут смещаться. Отдельно оговорите, что задержка оплаты счёта заказчиком сдвигает поставку минимум на срок задержки, а иногда и на цикл производства.
Разделите два потока: оплата товара поставщику и оплата вашей работы. Вознаграждение за ведение вносите помесячно или этапами, привязав к очередям закупки, а счета поставщиков заказчик оплачивает по мере согласования позиций. Прямо укажите, что цена товара действует до даты, указанной в счёте, и после её истечения позиция пересчитывается.
Гарантия на товар — это гарантия производителя, и она передаётся заказчику вместе с документами. Ваша ответственность ограничивается соответствием заказанных позиций согласованной спецификации: артикул, цвет, размер, количество. Опишите порядок действий при браке: фиксация при приёмке, обращение к поставщику, сопровождение замены, и укажите, что сроки замены задаёт производитель.
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.