Коммерческое предложение на переход в облако: что писать и как считать
Переход в облако отличается от других инфраструктурных работ тем, что заказчик меняет не оборудование, а модель расходов: вместо разовой покупки серверов он получает ежемесячный счёт за ресурсы. Коммерческое предложение обязано показать обе стороны — стоимость самой миграции и ориентировочную стоимость владения после неё. Без второй части предложение выглядит дешевле, чем есть, и разговор о деньгах возвращается через месяц после запуска.
Вторая опора предложения — план переноса. Миграция редко бывает единовременной: сначала переносятся некритичные сервисы, затем основные, и на каждом шаге нужна возможность вернуться назад. Поэтому в КП описывается порядок волн, окно переключения по каждой системе и условия отката. Расчёт при этом ведётся по переносимым машинам и сервисам, а не общей суммой за проект, объём которого заранее никому не ясен.
Из каких блоков собрать предложение
Что переносится: серверы, виртуальные машины, базы, файловые ресурсы, прикладные системы. Объёмы данных, зависимости между системами, требования к доступности и к размещению данных.
Результат первого этапа: какие системы уходят в облако, какие остаются на площадке, какая конфигурация ресурсов требуется. Обследование выносится отдельным оплачиваемым этапом.
Последовательность переноса с группировкой систем по зависимостям. Для каждой волны — окно работ, ожидаемый простой, критерии успешного переключения и условия отката.
Подготовка облачной площадки, настройка сети и доступа, перенос каждой машины и базы, тестирование, переключение пользователей. Считается по объектам и по часам.
Ориентировочный ежемесячный расход на вычислительные ресурсы, дисковое пространство и трафик по тарифам провайдера. Указывается, что это расчёт по заявленной конфигурации.
Лицензии, договор с облачным провайдером, каналы связи в офисах, ответственное лицо и решения по срокам простоя. Здесь же — судьба старого оборудования.
Период стабилизации с повышенным вниманием к работе систем, контроль потребления ресурсов и их оптимизация, дальнейшее администрирование облачной площадки.
Что обычно входит в смету
- Обследование инфраструктуры и подготовка плана миграциикомплект
- Подготовка облачной площадки: сеть, доступы, политикиплощадка
- Настройка защищённого канала между офисом и облакомканал
- Перенос виртуальной машины в облаковиртуальная машина
- Перенос базы данных с проверкой целостностибаза
- Перенос файлового ресурсаТБ
- Развёртывание сервиса заново в облачной средесервис
- Настройка резервного копирования в облакевиртуальная машина
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.