Коммерческое предложение на поставку компьютерной техники: что писать и как считать
Поставка техники — та редкая ситуация, где заказчик способен сравнить предложения построчно, потому что модели и характеристики публичны. Именно поэтому конкуренция идёт не только по цене: выигрывает предложение, где понятны сроки поставки по каждой позиции, условия гарантийного обслуживания и объём работ по подготовке техники к работе. Спецификация без этих разделов превращается в прайс-лист, который легко перебить парой процентов скидки.
Вторая особенность — техника редко нужна сама по себе. Заказчику нужны готовые рабочие места: с установленной системой, настроенным доступом, перенесёнными данными и утилизированной старой техникой. Эти работы считаются отдельно от поставки и в других единицах — рабочее место, час, устройство. Их присутствие в предложении и отличает поставщика-партнёра от продавца коробок.
Из каких блоков собрать предложение
Для чего нужна техника: замена парка, расширение штата, оснащение новой площадки. Требования к производительности по типам сотрудников, чтобы подбор был обоснован, а не взят из каталога.
Позиции с конкретными моделями, ключевыми характеристиками, количеством, ценой за единицу и суммой. Указываются возможные аналоги на случай, если основная позиция окажется недоступна.
Что есть в наличии, что под заказ и с каким сроком. Срок указывается по каждой позиции отдельно, поскольку комплект часто приезжает не одной партией.
Установка системы и программ, настройка учётных записей, перенос данных со старых устройств, маркировка и постановка на учёт, доставка и развоз по рабочим местам.
Срок гарантии производителя по каждой позиции, порядок обращения, место обслуживания и вопрос подменного фонда на время ремонта. Это часто решающий раздел.
Порядок расчётов, момент фиксации цены, доставка и разгрузка, приёмка по количеству и качеству, комплект документов для бухгалтерии.
Что делать с выводимым парком: перенос данных, стирание информации, утилизация или зачёт в счёт новой поставки. Отдельный блок, который редко бывает лишним.
Что обычно входит в смету
- Системный блок в комплектации под офисные задачишт.
- Ноутбукшт.
- Мониторшт.
- Комплект периферии: клавиатура и мышькомплект
- Многофункциональное устройство печатишт.
- Источник бесперебойного питанияшт.
- Сетевое оборудование: коммутатор, точка доступаустройство
- Сборка и подготовка рабочего места: установка системы и программрабочее место
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.