Состав сметы: поставка компьютерной техники
Вторая особенность — техника редко нужна сама по себе. Заказчику нужны готовые рабочие места: с установленной системой, настроенным доступом, перенесёнными данными и утилизированной старой техникой. Эти работы считаются отдельно от поставки и в других единицах — рабочее место, час, устройство. Их присутствие в предложении и отличает поставщика-партнёра от продавца коробок.
Позиции и единицы измерения
- Системный блок в комплектации под офисные задачишт.
- Ноутбукшт.
- Мониторшт.
- Комплект периферии: клавиатура и мышькомплект
- Многофункциональное устройство печатишт.
- Источник бесперебойного питанияшт.
- Сетевое оборудование: коммутатор, точка доступаустройство
- Сборка и подготовка рабочего места: установка системы и программрабочее место
- Перенос данных и настроек со старого устройстварабочее место
- Доставка и развоз техники по рабочим местамдоставка
- Маркировка и постановка техники на учётшт.
- Стирание данных и утилизация выводимой техникишт.
Срок указывается по каждой позиции отдельно: наличие на складе, срок поставки под заказ, срок подготовки рабочих мест после получения техники. Позиции с длительным сроком выделяются явно, чтобы заказчик мог решить, ждать комплект целиком или принять поставку частями. Отдельно оговаривается, что сроки по заказным позициям зависят от поставщика и подтверждаются после размещения заказа, а не в момент подготовки предложения.
Порядок расчётов указывается вместе со сроком действия цены: техника закупается у поставщиков, и стоимость держится ограниченное время, поэтому в предложении фиксируется дата, до которой действуют указанные цены. Обычно применяется авансовый платёж на закупку с окончательным расчётом после поставки и приёмки. Работы по подготовке рабочих мест выносятся отдельным счётом или отдельным разделом сметы, чтобы не смешиваться со стоимостью оборудования.
На технику действует гарантия производителя, её срок указывается по каждой позиции — он различается для системных блоков, ноутбуков, мониторов и печатной техники. Описывается порядок обращения: куда обращаться, кто везёт устройство в сервис, каков ориентировочный срок ремонта. Отдельно указывается наличие или отсутствие подменного фонда на время ремонта — этот пункт часто оказывается решающим для заказчика, у которого нет запаса техники.
Блоки, смета с расчётом и условия уже готовы — останется вписать свои цены. Клиент открывает ссылку в браузере, а вы видите, кто её открыл и докуда дочитал.